Een trouwdag is lang en zit vol onderdelen die op elkaar aansluiten. Een goed draaiboek zorgt ervoor dat iedereen weet wat er wanneer gebeurt: de ceremoniemeester, de locatie, de fotograaf en de dj. Zo kunnen jullie zelf gewoon genieten.
Voorbeeld: tijdlijn van een volledige trouwdag
Deze tijdlijn gaat uit van een ceremonie om 14.00 uur. Schuif alles op als jullie eerder of later beginnen.
| Tijd | Onderdeel |
|---|---|
| 09.00 | Haar en make-up |
| 11.30 | Aankleden, detailfoto's van jurk, ringen en schoenen |
| 12.30 | First look en fotoshoot van het bruidspaar |
| 13.30 | Gasten komen aan bij de ceremonielocatie |
| 14.00 | Ceremonie |
| 14.45 | Felicitaties en toost |
| 15.15 | Groepsfoto's |
| 15.45 | Borrel met hapjes |
| 17.30 | Gasten gaan aan tafel |
| 18.00 | Diner, met speeches tussen de gangen |
| 20.30 | Taart aansnijden |
| 21.00 | Openingsdans en start van het feest |
| 23.00 | Late-night snack |
| 00.30 | Laatste nummer en uitzwaaien |
Tips per onderdeel
De ochtend
Plan genoeg tijd in voor haar en make-up. Het loopt bijna altijd uit. Zorg dat er iets te eten is, want veel bruiden en bruidegoms vergeten te ontbijten.
De first look
Veel stellen kiezen ervoor om elkaar voor de ceremonie al te zien, in een rustig moment met alleen de fotograaf. Het haalt de spanning eraf en je hebt meer tijd voor foto's.
De ceremonie
Laat de ceremoniemeester gasten een kwartier voor de start vragen om te gaan zitten. Overweeg een "unplugged ceremony": gasten leggen hun telefoon even weg, zodat de fotograaf vrij zicht heeft en iedereen echt aanwezig is.
Groepsfoto's
Maak een lijst met maximaal tien groepsfoto's en geef die aan de ceremoniemeester. Die roept de mensen op. Plan hier minimaal een half uur voor.
De borrel
Het perfecte moment om een live fotoscherm te starten. Na de ceremonie hebben gasten hun telefoon weer in de hand en staan ze in groepjes. Laat de ceremoniemeester de QR-code aankondigen. Met PartyPhoto gaat het uploaden automatisch 30 minuten voor de ingestelde starttijd open.
Het diner
Wissel de speeches af met de gangen. Plan maximaal drie of vier speeches van een paar minuten. Tussen de gangen door hebben gasten tijd om foto's te sturen, en daar komen vaak de mooiste berichtjes vandaan.
Het feest
Zet het fotoscherm naast de dansvloer of bij de bar. Het laat de avond zien vanuit tientallen telefoons tegelijk.
De beste fotomomenten
Geef deze lijst aan de fotograaf en de ceremoniemeester:
- Detailfoto's: ringen, jurk, schoenen, bloemen, uitnodiging
- Het aankleden
- De first look
- De binnenkomst bij de ceremonie
- Het ja-woord en de eerste kus
- Het uitlopen onder confetti of bellenblaas
- Groepsfoto's met familie en vrienden
- De speeches, en vooral de reacties van het bruidspaar
- Het aansnijden van de taart
- De openingsdans
- De dansvloer in volle gang
De spontane momenten daartussen, zoals een lachende oma, kinderen onder de tafel of een vriend die de dansvloer op wordt getrokken, leggen je gasten vast. Zorg alleen dat die foto's op één plek terechtkomen.
Wie krijgt het draaiboek?
- Ceremoniemeester
- Weddingplanner (als je die hebt)
- De locatie en de catering
- Fotograaf en videograaf
- Dj of band
- Vervoer
Stuur het draaiboek een week van tevoren rond en vraag iedereen om het te controleren. Zet op de eerste pagina de telefoonnummers van alle betrokkenen.
Tot slot
Een goed draaiboek is geen keurslijf, maar een vangnet. Als alles is vastgelegd en iedereen weet wat er moet gebeuren, kunnen jullie de dag loslaten en gewoon genieten.
Veelgestelde vragen
Wie heeft het draaiboek op de trouwdag?
De ceremoniemeester, de weddingplanner, de locatie, de fotograaf en de dj of band. Het bruidspaar zelf zou het draaiboek op de dag niet meer hoeven te openen.
Hoeveel speling moet ik inplannen?
Plan tussen elk onderdeel minimaal een kwartier speling in. Vooral groepsfoto's, vervoer en het diner lopen vaak uit.