Een QR-code is eigenlijk niets meer dan een link die je kunt scannen. Maar op een bruiloft is dat verrassend handig. Gasten hebben hun telefoon toch al bij de hand, en met één scan komen ze precies waar je ze wilt hebben.
Hieronder twaalf toepassingen, van de uitnodiging tot de dag na de bruiloft.
Voor de bruiloft
1. RSVP op de trouwkaart
Zet een QR-code op de uitnodiging die naar een aanmeldformulier leidt. Gasten melden zich aan met een paar tikken, en jij houdt alles bij in één lijst. Vraag meteen naar dieetwensen.
2. Jullie trouwwebsite
Een website met het programma, de route, parkeerinformatie en een hotelsuggestie. Via de QR-code op de kaart vinden gasten hem meteen.
3. De cadeaulijst
Een verlanglijst of een link naar een "bijdrage voor de huwelijksreis". Veel subtieler dan een lange uitleg op de kaart.
4. Een Spotify-playlist
Laat gasten alvast nummers toevoegen die ze op het feest willen horen. Geef de lijst daarna aan de dj of band.
Op de trouwdag zelf
5. Foto's delen op een live scherm
Dit is misschien wel de leukste toepassing. Gasten scannen de code op hun tafel, kiezen een foto en die verschijnt direct op de beamer of tv in de zaal. Met PartyPhoto kunnen ze er ook hun naam en een berichtje bij zetten. Achteraf download je alles in één keer.
6. Een digitaal gastenboek
Combineer foto's en felicitaties. Bij een live fotoscherm krijg je dit er gratis bij. Lees ook ons artikel over een digitaal gastenboek voor je bruiloft.
7. Het programma van de dag
Geen gedrukt boekje, maar een QR-code bij de ingang met het programma: hoe laat is de ceremonie, wanneer is het diner, waar is de afterparty?
8. Tafelschikking
Een QR-code bij de ingang waarmee gasten hun naam opzoeken en zien aan welke tafel ze zitten. Handig bij grote bruiloften.
9. Het menu en allergenen
Plaats de QR-code op tafel met het volledige menu, inclusief allergeneninformatie. Het scheelt de bediening een hoop vragen.
10. Liedjes aanvragen bij de dj
Veel dj's werken met een aanvraagformulier. Een QR-code bij de dansvloer werkt beter dan briefjes.
Na de bruiloft
11. De bedankkaart
Zet op de bedankkaart een QR-code naar een selectie van de mooiste foto's, of een korte video van de dag.
12. De professionele foto's
Ook de galerij van de fotograaf kun je delen via een QR-code op de bedankkaart.
Tips om het goed te laten werken
- Test altijd voordat je drukt. Scan de code met een iPhone én een Android-telefoon.
- Maak hem groot genoeg. Minimaal 2 bij 2 cm op een kaartje, groter op een bord.
- Zorg voor contrast. Een donkere code op een lichte achtergrond scant het best. Vermijd een goudfolie-code op crèmekleurig papier.
- Zet er een uitnodigende tekst bij. "Scan en stuur je mooiste foto van vandaag" werkt veel beter dan een losse code.
- Denk aan internet. Vraag de locatie om de wifi-gegevens en zet die eventueel op hetzelfde kaartje.
- Houd het bij één of twee codes per plek. Met vijf QR-codes op één tafelkaart weet niemand meer welke hij moet scannen.
Zelf aan de slag
Wil je gasten tijdens de bruiloft foto's laten delen? Bij PartyPhoto krijg je na het aanmaken van je feest direct een QR-code die je kunt downloaden en printen, plus een schermlink voor de beamer. Bekijk hoe het werkt.
Veelgestelde vragen
Hoe groot moet een QR-code zijn om goed te scannen?
Als vuistregel houd je minimaal 2 bij 2 centimeter aan voor een kaartje dat je in de hand houdt. Op een bord dat gasten van een paar meter afstand scannen, maak je hem 10 tot 20 centimeter groot.
Kan ik een QR-code zelf maken?
Ja, er zijn veel gratis QR-generators. Let wel op dat sommige gratis diensten een tussenlink gebruiken die na een tijdje stopt met werken. Bij PartyPhoto krijg je de QR-code voor je fotoscherm er direct bij.
Werkt een QR-code op elke telefoon?
Vrijwel alle smartphones van de afgelopen jaren kunnen QR-codes scannen met de gewone camera-app. Een aparte app is niet nodig.