Een scherm met foto's of een diashow maakt van elk feest net iets meer een beleving. Gasten blijven staan, wijzen naar zichzelf, lachen, en maken daarna zelf ook foto's. Maar dan komt de praktische vraag: zet je een beamer neer, of is een tv handiger? En hoe zorg je dat het ook echt werkt als de eerste gasten binnenkomen?
In dit artikel zetten we de opties naast elkaar, met een checklist die je op de dag zelf kunt afvinken.
Beamer, tv of groot scherm: de verschillen
| Beamer | Grote tv (55"+) | LED-scherm (verhuur) | |
|---|---|---|---|
| Beeldgrootte | Zeer groot, tot 3 meter of meer | 1,2 tot 1,9 meter diagonaal | Vrij te kiezen |
| Werkt bij daglicht | Matig tot slecht | Goed | Uitstekend |
| Opbouw | Scherm of witte muur nodig | Standaard of op een kast | Door leverancier |
| Kosten (huur) | Vaak €50 tot €150 per dag | Vaak €75 tot €200 per dag | Enkele honderden euro's of meer |
| Beste voor | Avondfeest, donkere zaal | Borrel, diner, lichte ruimte | Grote evenementen |
Prijzen verschillen per verhuurder en regio; zie ze als richtlijn.
Wanneer kies je voor een beamer?
Een beamer is onverslaanbaar als je groot wilt. Op een witte muur van een feestzaal krijg je makkelijk een beeld van twee tot drie meter breed, zichtbaar vanaf elke tafel. Dat werkt vooral goed:
- bij een avondfeest, als het licht gedimd is
- in zalen met een lichte, egale muur of een projectiescherm
- als je veel gasten hebt die verspreid door de ruimte zitten
Het nadeel: overdag of in een zaal met grote ramen verbleekt het beeld snel. Let op de lichtsterkte. Voor een feestzaal is 3.000 ANSI-lumen een mooie ondergrens.
Wanneer kies je voor een tv?
Een tv is de veilige keuze voor een borrel, diner of feest overdag. Het beeld blijft helder, ook met daglicht, en je hoeft niets af te stellen. Een tv van 55 of 65 inch op een standaard naast de dansvloer of bij de bar trekt verrassend veel aandacht.
Een extra voordeel: veel moderne smart-tv's hebben een ingebouwde browser. Dan heb je niet eens een laptop nodig.
En een LED-wall?
Voor bedrijfsevenementen, grote bruiloften of festivals kun je een LED-scherm huren. Die zijn fel, groot en werken zelfs buiten. De kosten liggen wel een stuk hoger, en je hebt meestal een technicus nodig. Voor een feest tot een paar honderd gasten is een beamer of tv bijna altijd genoeg.
Wat heb je nodig om het aan te sluiten?
Voor een live fotoscherm of diashow heb je in de basis vier dingen nodig:
- Het scherm zelf: beamer met scherm of muur, of een tv.
- Een apparaat met een browser: een laptop, een smart-tv, een Chromecast met Google TV, of een mini-pc.
- Een kabel: meestal HDMI. Nieuwere laptops hebben soms alleen USB-C, dus neem een USB-C-naar-HDMI-adapter mee.
- Internet: wifi van de locatie of een hotspot van je telefoon.
Stap voor stap: een fotoscherm starten
Gebruik je een live fotoscherm zoals PartyPhoto, dan werkt het zo:
- Open de schermlink die je in je dashboard vindt in de browser op de laptop of smart-tv.
- Zet de browser op volledig scherm. Op Windows en in Chrome druk je op F11, op een Mac op Control + Command + F.
- Zolang er nog geen foto's zijn, toont het scherm een grote QR-code met uitleg. Gasten weten meteen wat ze moeten doen.
- Zodra de eerste foto's binnenkomen, verschijnen ze binnen enkele seconden en rouleren ze de rest van de avond.
De QR-code blijft steeds in beeld, zodat gasten die later binnenkomen ook mee kunnen doen.
Checklist voor de dag zelf
- Scherm getest op de locatie, liefst een dag van tevoren
- Laptop aan de stroom, slaapstand en schermbeveiliging uit
- Meldingen uit (geen WhatsApp-berichtjes op het grote scherm!)
- Wifi werkt, en er is een hotspot als back-up
- HDMI-kabel en eventueel adapter liggen klaar
- Browser op volledig scherm
- QR-code ook geprint op tafels, bij de bar of de ingang
- Iemand aangewezen die ingrijpt als er iets misgaat, bijvoorbeeld de ceremoniemeester of een vriend
Waar zet je het scherm neer?
De plek bepaalt voor een groot deel of gasten meedoen. Een paar vuistregels:
- Zet het scherm waar mensen staan te wachten: bij de bar, bij de ingang van de zaal of naast de dansvloer.
- Niet achter het bruidspaar of de sprekers: tijdens speeches wil je dat de aandacht bij de spreker ligt, niet bij de foto's. Je kunt het scherm dan even op pauze zetten door de browser te minimaliseren.
- Hoogte: zet een tv op ooghoogte of iets hoger, zodat het beeld zichtbaar blijft als er mensen voor staan.
Conclusie
Voor een avondfeest in een donkere zaal is een beamer de mooiste keuze. Voor alles overdag, bij veel licht of als je het simpel wilt houden, is een grote tv de betere optie. Belangrijker dan het scherm zelf is de voorbereiding: stroom, wifi, slaapstand uit en een goede plek.
Wil je dat je gasten zelf het scherm vullen met foto's? Bekijk dan hoe een live fotoscherm werkt op een bruiloft of op een bedrijfsfeest.
Veelgestelde vragen
Kan ik een beamer gebruiken in een zaal waar het licht is?
Dat kan, maar kies dan een beamer met minimaal 3.000 ANSI-lumen en projecteer niet op een muur waar direct licht op valt. Bij daglicht of een zaal met veel ramen is een grote tv vaak de betere keuze.
Heb ik internet nodig voor een live fotoscherm?
Ja. Een live fotoscherm zoals PartyPhoto haalt nieuwe foto's via internet op. Wifi van de locatie werkt prima. Is dat er niet, dan kun je de hotspot van een telefoon gebruiken voor de laptop bij het scherm.
Hoe voorkom ik dat de laptop in slaapstand gaat?
Zet in de energie-instellingen de slaapstand en schermbeveiliging uit en sluit de laptop aan op de stroom. Op een Mac kun je ook de gratis app Amphetamine gebruiken, op Windows kies je bij Energiebeheer voor 'Nooit'.