Een collega die met pensioen gaat of na jaren vertrekt, laat een gat achter. Een goed afscheid laat voelen hoe gewaardeerd iemand was, en geeft collega's de kans om dat ook echt te zeggen.
Ideeën voor de afscheidsborrel
1. Een fotoscherm vol herinneringen
Vraag collega's vooraf om foto's van het werk te sturen: het eerste bedrijfsuitje, de verbouwing, de legendarische kerstborrel. Tijdens de borrel verschijnen ze op een scherm, samen met foto's van de avond zelf. Met PartyPhoto kunnen collega's er een persoonlijke boodschap bij zetten.
2. Een boodschap van iedereen
Niet iedereen houdt een speech, maar iedereen kan een paar zinnen schrijven. Verzamel de boodschappen digitaal of in een boek, en geef ze mee als aandenken.
3. Oud-collega's uitnodigen
Nodig mensen uit die al eerder zijn vertrokken. Het is vaak een verrassend en emotioneel weerzien.
4. Een quiz over de collega
"In welk jaar begon hij hier?" "Wat was haar eerste functie?" "Welke koffie drinkt hij?" Het is luchtig en persoonlijk.
5. Een "toen en nu"-moment
Laat een foto van de eerste werkdag zien naast een foto van nu. Gegarandeerd gelach om kapsels en brillen.
6. Een korte video
Een compilatie van korte videoboodschappen van collega's, klanten of oud-collega's. Houd het onder de vijf minuten.
Het programma
Een afscheidsborrel werkt het best met een kort, strak programma:
- Ontvangst en eerste drankje
- Speech door de leidinggevende (maximaal vijf minuten)
- Een of twee korte bijdragen van collega's
- Het cadeau overhandigen
- Een woord van de vertrekkende collega
- Borrel, met het fotoscherm op de achtergrond
Speeches: tips
- Houd het kort, liever drie goede minuten dan een kwartier.
- Vertel een concrete anekdote in plaats van algemene complimenten.
- Benoem wat de collega voor het team betekende.
- Eindig met een wens voor de toekomst.
Cadeautips
7. Een fotoboek met boodschappen
Download na afloop alle foto's en boodschappen van het fotoscherm en laat er een fotoboek van maken. Het is een persoonlijk cadeau dat je na de borrel kunt nasturen.
8. Een ervaring
Een ballonvaart, een weekend weg of een cursus in iets waar diegene nu eindelijk tijd voor heeft.
9. Iets voor de hobby
Tuingereedschap, een golfles, een fotocamera of een abonnement op een tijdschrift. Vraag de partner om tips.
10. Een groepscadeau van de afdeling
Leg samen in voor iets groters. Een pensioenreis-bijdrage, een fiets of een kunstwerk.
Voor collega's op afstand
11. Remote collega's betrekken
Stuur thuiswerkers of collega's op andere vestigingen de uploadlink. Zo kunnen ze toch een foto en boodschap sturen, ook al zijn ze niet aanwezig.
12. Klanten en partners
Heeft de collega jarenlang met dezelfde klanten gewerkt? Vraag of zij ook een korte boodschap willen sturen. Het maakt veel indruk.
Tot slot
Een mooi afscheid gaat niet over het budget, maar over de persoonlijke boodschappen. Geef iedereen de kans om iets te zeggen, en zorg dat de vertrekkende collega dat mee naar huis kan nemen.
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet een afscheidsspeech zijn?
Houd het bij drie tot vijf minuten. Vertel een of twee persoonlijke anekdotes, benoem waar de collega goed in was en eindig met een wens voor de toekomst.
Wat is een goed afscheidscadeau voor een collega?
Een persoonlijk cadeau werkt het best. Denk aan een fotoboek met foto's en boodschappen van collega's, een ervaring die aansluit bij de hobby of een cadeaubon voor iets waar diegene nu eindelijk tijd voor heeft.