Het is misschien nog geen kerst, maar wie in december een geslaagde kerstborrel wil, begint nu. Locaties raken vol en cateraars plannen vooruit. En het leukste van een kerstborrel is vaak niet het eten, maar de persoonlijke touch. Die vraagt ook wat voorbereiding.
Hier zijn twaalf ideeën om de kerstborrel dit jaar anders te maken.
Terugblikken op het jaar
1. Een jaaroverzicht in foto's
Vraag afdelingen om hun mooiste foto's van het jaar aan te leveren: het teamuitje, de verhuizing, de lancering van dat grote project. Laat ze tijdens de borrel op een scherm rouleren.
2. Een live fotowall
Laat collega's tijdens de borrel zelf foto's delen via een QR-code, direct op het grote scherm. Combineer het met het jaaroverzicht: als organisator zet je vooraf een paar foto's klaar, en de rest van de avond vullen collega's het scherm. Met PartyPhoto werkt dat zonder app of account.
3. De "jaarprijzen"
Een luchtige prijsuitreiking met categorieën als "beste nieuwe collega", "meest onmisbare Teams-bericht" of "grootste koffiedrinker". Laat collega's vooraf stemmen.
Kerst met een twist
4. Een foute-kersttruienwedstrijd
Een klassieker die bijna altijd werkt. Laat collega's hun foto in de trui insturen via de fotowall en laat de zaal stemmen.
5. Secret santa met een budget
Iedereen trekt een naam en koopt een klein cadeau, met een budget van bijvoorbeeld €10 tot €15. Dat houdt het leuk en betaalbaar.
6. Een kerstquiz
Mix vragen over kerst met vragen over het bedrijf en de collega's. "Welke collega heeft ooit in een musical gespeeld?"
7. Samen iets maken
Een kerststukjesworkshop, samen koekjes versieren of een team-gingerbread-wedstrijd. Het is laagdrempelig en gezellig.
Aandacht voor elkaar
8. Een persoonlijk bedankje
Een kort, handgeschreven kaartje van de leidinggevende per collega. Het kost tijd, maar het wordt gewaardeerd.
9. Een complimentenronde
Laat collega's anoniem of juist openlijk een compliment achterlaten voor een ander. Via een scherm, een muur of briefjes in een pot.
10. Goede doelen
Koppel de borrel aan een inzamelactie voor de voedselbank of een lokaal goed doel. Dat geeft de avond extra betekenis.
Praktisch
11. Denk aan iedereen
Zorg voor goede alcoholvrije opties, rekening met dieetwensen en een tijdstip dat ook werkt voor ouders met jonge kinderen. Een borrel die om 16.00 uur begint is soms inclusiever dan een avondfeest.
12. Remote collega's betrekken
Stuur thuiswerkers een kerstpakket en laat ze via de uploadlink van de fotowall een foto sturen vanuit hun eigen kerstsetting.
Planning: van nu tot december
| Wanneer | Wat |
|---|---|
| September / oktober | Budget, datum en locatie vastleggen |
| Oktober | Catering, muziek en programma boeken |
| Begin november | Uitnodiging versturen met RSVP |
| Half november | Foto's voor het jaaroverzicht verzamelen |
| Week ervoor | QR-codes printen, scherm testen, draaiboek rond |
| De dag zelf | Genieten |
| Week erna | Foto's delen op het intranet, collega's bedanken |
Tot slot
Een kerstborrel wordt persoonlijk als hij over de mensen gaat. Een jaaroverzicht, een fotowall of een complimentenronde kost niet veel, maar maakt het verschil tussen "de borrel van elk jaar" en een avond waar collega's nog lang over praten.
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik een kerstborrel gaan plannen?
Voor een externe locatie in december begin je het liefst in september of oktober. Populaire locaties en cateraars raken rond de feestdagen snel volgeboekt.
Wat is een goede dag voor een kerstborrel?
Een donderdag of vrijdag in de eerste helft van december werkt vaak goed. Dan hebben nog weinig mensen vakantie en is de agenda minder vol dan vlak voor kerst.