Een bedrijfsfeest is meer dan een borrel met bitterballen. Het is hét moment waarop collega's van verschillende afdelingen elkaar informeel spreken, waarop het jaar wordt afgesloten en waarop mensen zich gewaardeerd voelen. Maar hoe voorkom je dat het een avond wordt waarop iedereen bij zijn eigen team blijft staan?
Hier zijn vijftien ideeën, verdeeld over thema, activiteiten en interactie.
Thema en sfeer
1. Kies een thema dat iedereen kan volgen
Een thema geeft richting aan de aankleding, het eten en de kleding. Houd het laagdrempelig: "jaren 80" of "zomerfestival" werkt beter dan een ingewikkeld verkleedfeest waarvoor mensen kostuums moeten huren.
2. Kies een verrassende locatie
Een oude fabriekshal, een stadsboerderij, een boot of een strandpaviljoen. Een onverwachte locatie zorgt meteen voor een ander gevoel dan het kantoor of de vaste zaal.
3. Een foodtruckfestival
Laat een paar foodtrucks komen in plaats van een buffet. Mensen lopen rond, raken in gesprek in de rij en ontdekken nieuwe gerechten.
Activiteiten
4. Een pubquiz met gemengde teams
Deel teams bewust in over afdelingen heen. Voeg een ronde toe met vragen over het bedrijf en de collega's zelf.
5. Een workshop vooraf
Een cocktailworkshop, bierproeverij of kookworkshop in kleine groepen voordat het feest begint. Het breekt het ijs.
6. Karaoke of een live band met aanvragen
Bij karaoke doen niet alle collega's mee, maar degenen die het wél doen zorgen voor gegarandeerd vermaak.
7. Een spelcircuit
Oudhollandse spelletjes, een escape room in kleine teams of een mini-golfbaan tussen de borreltafels.
8. Een prijsuitreiking met een knipoog
"Collega met de meeste koffie" of "Beste Teams-achtergrond". Houd het luchtig en positief.
Interactie en herinneringen
9. Een live fotowall
Collega's scannen een QR-code en sturen hun foto's direct naar een groot scherm in de zaal. Iedereen ziet elkaar terug, en je hebt achteraf alle foto's voor het intranet of de nieuwsbrief. Met PartyPhoto regel je dit in een paar minuten, zonder app en zonder leverancier.
10. Een terugblik op het jaar
Een korte video of diashow met hoogtepunten van het afgelopen jaar: nieuwe collega's, grote projecten, het teamuitje. Vraag afdelingen om er vooraf foto's voor aan te leveren.
11. Een "wie is het?"-spel met babyfoto's
Verzamel vooraf babyfoto's van collega's (vrijwillig) en laat iedereen raden wie wie is.
12. Een complimentenmuur
Een muur of scherm waar collega's elkaar een compliment geven. Dat kan op papier of digitaal, bijvoorbeeld als berichtje bij een foto op de fotowall.
Praktisch en inclusief
13. Denk aan alle collega's
Zorg voor goede alcoholvrije drankjes, eten voor verschillende dieetwensen en een rustige plek om te praten. Niet iedereen staat graag op de dansvloer.
14. Houd rekening met reistijd
Organiseer busvervoer of kies een locatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. Dan hoeft niemand zich druk te maken over rijden.
15. Betrek collega's die er niet bij kunnen zijn
Remote collega's of mensen die die avond moeten werken kunnen toch meedoen, bijvoorbeeld door een foto en boodschap te sturen via de uploadlink van een fotowall.
Checklist: je bedrijfsfeest organiseren
- Budget en doel vastgesteld
- Datum geprikt, liefst 3 tot 6 maanden vooruit
- Locatie geboekt en bezichtigd
- Catering, drankjes en dieetwensen geregeld
- Programma en eventueel een host of dagvoorzitter
- Muziek: dj, band of playlist
- Interactief element, zoals een quiz of een live fotowall
- Vervoer en bereikbaarheid
- Uitnodiging met RSVP verstuurd
- Na afloop: foto's delen en collega's bedanken
Tot slot
Het geheim van een geslaagd bedrijfsfeest zit niet in het budget, maar in interactie. Hoe meer collega's zelf iets doen, zoals praten, spelen, meezingen of foto's delen, hoe beter het feest wordt onthouden.
Veelgestelde vragen
Hoe ver van tevoren moet ik een bedrijfsfeest plannen?
Voor een groot feest met een externe locatie begin je bij voorkeur drie tot zes maanden van tevoren. Rond de feestdagen zijn populaire locaties vaak al vroeg volgeboekt, dus voor een kerstfeest is eerder beter.
Hoe krijg ik meer collega's naar het bedrijfsfeest?
Kies een datum en tijd die voor zoveel mogelijk mensen werkt, betrek collega's bij de organisatie en maak het programma laagdrempelig. Interactieve elementen waar iedereen aan mee kan doen, zoals een live fotowall of een quiz, helpen ook.