Op congressen, beurzen en bedrijfsevenementen zie je ze steeds vaker: grote schermen die live laten zien wat bezoekers delen. Een social wall of fotowall maakt van toeschouwers deelnemers. En dat is precies wat je als organisator wilt.
Wat is een social wall?
Een social wall is een scherm dat live berichten toont van sociale media, meestal op basis van een hashtag. Bezoekers posten een foto op Instagram, LinkedIn of X met de eventhashtag, en die verschijnt op het scherm.
De nadelen van een klassieke social wall
Klinkt goed, maar in de praktijk loop je tegen een paar dingen aan:
- Niet iedereen gebruikt social media, of wil zijn foto's openbaar delen.
- Afhankelijk van platforms: de koppelingen met sociale media zijn de afgelopen jaren beperkter geworden.
- Drempel: bezoekers moeten een app openen, een post maken en de hashtag goed schrijven.
- Privacy: collega's of bezoekers willen niet altijd dat hun foto op hun openbare profiel staat.
Het alternatief: een directe fotowall
Bij een directe fotowall scannen bezoekers een QR-code en uploaden ze hun foto rechtstreeks, zonder social media en zonder app. De foto verschijnt binnen enkele seconden op het scherm.
De voordelen:
- Laagdrempelig: scannen, foto kiezen, versturen. Klaar.
- Privé: foto's blijven binnen het evenement, niet op openbare profielen.
- Iedereen doet mee: ook bezoekers zonder social media-account.
- Alles op één plek: na afloop download je alle foto's in één keer.
Dit is precies hoe PartyPhoto werkt.
Wat levert een fotowall op?
Interactie
Bezoekers zien zichzelf en elkaar terug op het scherm. Dat zorgt voor gesprekken, gelach en een gevoel van samen iets beleven.
Sfeer tussen de programmaonderdelen
In pauzes en tijdens de netwerkborrel houdt een fotowall de energie erin.
Content voor achteraf
Na het event heb je tientallen of honderden foto's vanuit het perspectief van de bezoekers. Handig voor de nieuwsbrief, het intranet, de aftermovie of een terugblik op de website. Vraag voor extern gebruik wel even toestemming aan de mensen die herkenbaar in beeld zijn.
Tips om het goed te laten werken
- Maak de QR-code overal zichtbaar: op de badges, statafels, slides en bij de koffie.
- Kondig het aan: laat de dagvoorzitter het noemen in de opening.
- Geef een opdracht: "Stuur een foto van je beste inzicht van vandaag" of "Laat zien met wie je net kennis hebt gemaakt".
- Zet het scherm op een zichtbare plek: bij de ingang van de zaal, de koffie of de borrel.
- Wijs een moderator aan: iemand die tijdens het event ongepaste foto's verwijdert.
- Test vooraf: scherm, wifi en de QR-code.
Voor welke evenementen?
- Congressen en seminars
- Beursstands
- Bedrijfsfeesten en kerstborrels
- Productlanceringen
- Personeelsdagen en teamuitjes
- Opleidingen en kick-offs
Tot slot
Een fotowall is een van de eenvoudigste manieren om bezoekers actief te betrekken bij je evenement. Door te kiezen voor directe uploads via een QR-code haal je de drempels van social media weg, en krijg je foto's van iedereen, niet alleen van de fanatieke Instagrammers.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een social wall en een fotowall?
Een social wall toont berichten van social media, meestal via een hashtag. Een fotowall toont foto's die bezoekers direct uploaden, bijvoorbeeld via een QR-code. Een fotowall werkt ook voor bezoekers die geen social media gebruiken of hun foto's niet openbaar willen delen.
Hoe voorkom ik ongewenste berichten op de wall?
Kies een oplossing waarmee je foto's direct kunt verwijderen. Wijs tijdens het evenement iemand aan die de wall in de gaten houdt. Bij PartyPhoto verwijder je een foto met één klik in het dashboard, waarna hij ook van het scherm verdwijnt.